Suis-je dans l'annuaire ? La seule chose qui compte vraiment le 1er septembre

Tout le monde parle de formats, de plateformes et de sanctions. La question qui décide de votre situation le 1er septembre est plus simple. Une plateforme est-elle désignée pour recevoir vos factures dans l’annuaire ? Si oui, vous êtes en règle sur l’obligation de réception, même si votre logiciel n’émet pas encore de factures électroniques. Si non, aucun logiciel, aussi conforme soit-il, ne reçoit quoi que ce soit pour vous.

Ce qu’est l’annuaire, en clair

Une facture électronique ne se poste pas à une adresse e-mail. La plateforme agréée de votre fournisseur, c’est-à-dire l’opérateur immatriculé par l’administration fiscale qui transporte ses factures, cherche votre SIREN dans un annuaire central tenu par l’État. Cet annuaire indique, pour chaque entreprise, la plateforme chargée de recevoir ses factures et l’adresse électronique à utiliser. La plateforme du fournisseur livre la facture à la vôtre, qui la dépose dans votre outil. Sans plateforme désignée, la facture n’a nulle part où aller.

Toutes les entreprises assujetties y sont recensées par l’administration. Ce qui compte, c’est qu’une plateforme de réception y soit désignée pour vous. La DGFiP, l’administration fiscale, est claire sur qui tient cet annuaire à jour. Parmi les rôles d’une plateforme agréée figure celui de « mettre à jour l’annuaire des destinataires de factures pour ses clients ». Elle doit aussi être en capacité d’« assurer le correct adressage des factures en utilisant l’annuaire mis à sa disposition par l’administration ». Autrement dit, vous ne vous inscrivez jamais vous-même. Votre logiciel de facturation, votre banque ou votre cabinet comptable le font pour vous, à travers la plateforme agréée à laquelle ils sont raccordés.

Cet annuaire n’est pas le réseau Peppol. Peppol est le réseau européen par lequel les plateformes s’échangent les factures, et la DGFiP en est devenue l’autorité pour la France. Les plateformes y publient aussi les adresses de leurs clients. SUPER PDP, la plateforme agréée à laquelle SWIPIFY est raccordé, le fait pour les entreprises qui activent la réception depuis SWIPIFY. C’est ce qui permet à une autre plateforme, française ou non, de vous retrouver.

Vérifier en une minute

L’administration a ouvert l’annuaire en accès libre, à l’adresse facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire. Saisissez votre SIREN. La fiche indique si une plateforme de réception est désignée pour votre entreprise, et quelle est votre adresse électronique de facturation. Un logo sur un site ne prouve rien, cette fiche, si.

En complément, l’outil Info Annuaire, proposé par SUPER PDP, interroge l’annuaire du réseau Peppol, sur lequel les plateformes publient les adresses de leurs clients. Une entreprise absente de cet annuaire n’a pas de plateforme active pour recevoir. Ces informations sont publiques, la vérification est libre et gratuite.

Comment ça se passe dans SWIPIFY

Au moment d’activer la facturation électronique, vous suivez le parcours de SUPER PDP. L’une des étapes s’appelle « Accord et inscription à l’annuaire ». Elle comporte un choix explicite, inscrire ou non votre adresse dans l’annuaire. Cette inscription ouvre la réception. Ne la sautez pas. Émettre et recevoir sont deux capacités distinctes, et une entreprise peut émettre sans rien recevoir.

Ensuite, la carte Facture électronique de la fiche de votre entreprise vous dit où vous en êtes. Elle lit l’état directement auprès de la plateforme, sans rien deviner.

• Réception activée. Vos factures fournisseurs arrivent dans l’écran Réception de factures.
• Inscription en cours ou programmée. La réception s’ouvre à la date affichée, sans action de votre part.
• Réception non activée. Un bouton lance l’inscription, et rien ne se fait dans votre dos.
• Inscription bloquée. La carte vous explique pourquoi à partir de la réponse de la plateforme, et retire le bouton quand réessayer ne servirait à rien.

Le cas qui surprend, le SIREN déjà rattaché ailleurs

Votre banque, votre expert-comptable ou un ancien logiciel a déjà inscrit votre SIREN avec sa propre plateforme. Une adresse de réception n’est rattachée qu’à une seule plateforme à la fois. Une entreprise peut avoir plusieurs adresses, par établissement par exemple, mais pour un artisan c’est presque toujours son seul SIREN.

L’inscription demandée depuis SWIPIFY semble d’abord passer. Puis SUPER PDP envoie un e-mail au représentant de votre entreprise pour confirmer le changement de plateforme. Tant que ce changement n’est pas confirmé, l’ancienne inscription reste en place. Comptez ensuite quelques jours. Les textes donnent cinq jours ouvrables à l’ancienne plateforme pour s’opposer, puis quinze jours ouvrables à la nouvelle pour inscrire votre adresse.

Ce n’est pas une panne. C’est une protection. Personne ne doit pouvoir détourner vos factures en un clic. Décidez simplement où vous voulez recevoir vos factures fournisseurs. Si c’est dans SWIPIFY, confirmez le changement depuis l’e-mail. Si c’est ailleurs, laissez l’inscription existante. SWIPIFY continue d’émettre normalement, et vous pouvez toujours importer vos factures d’achat en PDF.

Ce que l’annuaire ne change pas

Vos clients particuliers ne sont pas concernés. Ils ne vous envoient pas de factures. Vos fournisseurs étrangers non plus. Leurs factures continuent d’arriver comme avant. Vos propres factures de vente ne changent pas non plus le 1er septembre 2026 si vous êtes une petite entreprise. L’émission électronique vient en septembre 2027.

L’annuaire ne sert qu’à une chose, que les factures de vos fournisseurs professionnels français puissent vous trouver. Cela se règle en quelques minutes. Cherchez votre SIREN dans l’annuaire officiel. S’il n’y a pas de plateforme de réception désignée, activez la réception depuis la carte Facture électronique de votre compte SWIPIFY.